4–3–1　管理邮件

　　 Outlook Express是一个优秀的软件，前面我们只介绍了它收发电子邮件的基本功能。其实，Outlook Express还提供了许多高级功能。本节我们就来学习一些较常用的高级功能。

　　 Outlook Express允许我们对电子邮件进行各种管理：删除邮件、把邮件标为“已读”或“未读”、建立一个新的文件夹、把邮件转移到其它文件夹

　　 删除邮件

　　 在任何时候，只要选中一个邮件，就可以用键盘上的“Delete”键删除它。

　　 被删除了的邮件并不会立即从Outlook Express中消失，而是被转移到“已删除邮件”文件夹中。

　　 若想彻底把邮件从Outlook Express中删掉，就要在“已删除邮件”文件上单击鼠标右键，并在快捷菜单中选择“清空文件夹”项，如图4-33所示。(top)

图4-33　清空文件夹

　　 把邮件标为“已读”或“未读”

　　 在收件箱中，还没有查看过的邮件通常呈粗体显示，也就是处于“未读”状态。在一般情况下，当我们查看该邮件5秒钟之后，Outlook Express就认为我们已经读过了这封邮件，邮件目录中的字体就会自动变为正常显示，此时处于“已读”状态。

图4-34　改变邮件状态

　　 如果想把一封已读的邮件改为“未读”的状态，或把未读的邮件改为“已读”的状态，就可以在该邮件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“标记为已读”或“标记为未读”，如图4-34。

　　 此外，还可以改变Outlook Express中的设置，重新规定对一封未读的邮件查看多长时间就把邮件标为“已读”状态。方法如下：

　　 1. 选择Outlook Express“工具”菜单中的“选项”命令，出现图4-35所示的窗口。

图4-35　“选项”窗口

　　 2. 选择【阅读】标签，将出现如图4-36所示的信息。

图4-36　“选项”窗口中的“阅读”选项

　　 3. 改变第一项中数值的大小，如把缺省的5秒改为10秒。按【确定】按钮即可使此项设置生效。(top)

　　 建立一个新的文件夹

　　 在Outlook Express中，已经有“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”、“已保存邮件”等几个文件夹。如果需要的话，也可以自己新建文件夹。

　　 新建文件夹的方法如下：

　　 1. 在一个文件夹上（如Outlook Express文件夹）单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单，如图4-37所示。

图4-37　建立新文件夹

　　 2. 选择“新建文件夹”命令，将弹出如图4-38所示的窗口。

图4-38　新建文件夹

　　 3. 选择文件夹所在的位置并输入文件夹的名称，然后单击【确定】按钮即可，如图4-39所示。(top)

图4-39　输入文件夹名称

　　 把邮件转移到其它文件夹

　　 在Outlook Express中，把邮件移动到其它文件夹的操作与用Windows 95的资源管理器对文件的操作类似，只需用鼠标把邮件标题拖到相应的文件夹中即可。

　　 下面，请大家自己动手试着把“收件箱”中的一封邮件转移到“我的邮件”文件夹中，如图4-40所示。(top)

图4-40　移动邮件